Khi mở một doanh nghiệp, chắc chắn một điều đó là bạn phải có riêng cho mình con dấu bởi nó là một vật dụng không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên không ít doanh nghiệp gặp phải vấn đề na giải đó là quản lý sử dụng con dấu hay phương pháp đóng dấu văn bản sao cho đúng cách và phù hợp với quy định nhất. Có rất nhiều loại dấu như: dấu chữ ký, dấu chức danh, dấu sao y bản chính, dấu bản vẽ hoàn công. Tuy nhiên có hai cách đóng dấu thông dụng khiến nhiều người quan tâm nhất đó là đóng dấu treo hay đóng dấu giáp lai.
Phân biệt cách đóng dấu treo với dấu giáp lai
Để phân biệt cách đóng dấu treo với dấu giáp lai chúng ta cần nắm dõ các khái niệm sau:
1 Đóng dấu treo
Khái niệm: Đóng dấu treo là dùng con dấu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đóng lên các trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan , tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính. Thông thường, tên cơ quan tổ chức doanh nghiệp thường được viết phía bên trái, trên đầu của văn bản, phụ lục nên khi đóng dấu treo, người có thẩm quyền sẽ đóng dấu lên phái trái, dấu sẽ được đóng trùm lên tên cơ quan, tổ chức, tên phụ lục đó.
Văn bản thường dùng:
- Hóa đơn
- Xác nhận đối với các phòng nghiệp vụ đối với việc thực tập của sinh viên.
- Các văn bản mang tính thông báo trong cơ quan tổ chức.
Tính pháp lý:
- Việc đóng dấu treo lên văn bản nhằm khẳng định rằng văn bản được đóng dấu treo lên một bộ phận của văn bản chính.
2 Đóng dấu giáp lai
Khái niệm: Đóng dấu giáp lai là dùng con dấu đóng lên lề bề trái hoặc lề bền phải văn bản gồm 2 tờ trở lên để trên tất cả các tờ đều có thông tin về con dấu nhằm đảm bảo tính chân thực của từng tờ trong văn bản và ngăn ngừa việc thay đổi nội dung, giả mạo văn bản. Dấu giáp lai được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản và phụ lục văn bản.
Văn bản thường dùng:
- Thường được sử dụng khi các doanh nghiệp giao kết hợp đồng.
- Ảnh chứng minh nhân dân
- Bằng cấp các loại hay các công văn có dán ảnh.
Tính pháp lý:
- Việc đóng dấu giáp lai không giúp khẳng định giá trị pháp lý của văn bản.
Hy vọng qua bài viết các bạn đã phần nào nắm vững được kiến thức để sử dụng con dấu đúng quy định. Ngoài ra nếu các bạn có nhu cầu làm con dấu, khắc dấu giá rẻ và nhanh chóng các bạn có thể đến với dịch vụ khắc dấu An Khánh chúng tôi. Với hệ thống máy móc hiện đại cùng đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, chúng tôi cam kết sẽ mang đến sản phẩm hoàn hảo nhất đến tay khách hàng.
LIÊN HỆ ĐẶT HÀNG CHO CHÚNG TÔI QUA
hotline: 0975.686.270 – 094.384.7064
Địa chỉ:193 Phúc Diễn, TDP Số 2, Xuân Phương, Từ Liêm, Hà Nội
Để được tư vấn cũng như giải đáp miễn phí nhé
